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. 2012 Spring;20(1):33-6.
doi: 10.1177/229255031202000118.

What is the ultimate fate of presented abstracts? The conversion rates of presentations to publications over a five-year period from three North American plastic surgery meetings

Tournesol N Gregory  1 , Tianyi Liu, Andrew Machuk, Jugpal S Arneja
Affiliations

What is the ultimate fate of presented abstracts? The conversion rates of presentations to publications over a five-year period from three North American plastic surgery meetings

Tournesol N Gregory et al. Can J Plast Surg. 2012 Spring.

Abstract
in English, French

Background: Advancements in clinical decision-making are influenced by presentations made at scientific conferences or publications in journals with extensive readership. However, many ideas shared at annual conferences fail to be published, and most surgeons attend these meetings only sporadically.

Objective: To quantify the conversion rates of meeting presentations to publications in North American plastic surgery.

Methods: MEDLINE (OvidSP) and PubMed databases were cross-referenced with abstracts accepted for podium presentation at the Canadian Society of Plastic Surgeons, American Society of Plastic Surgeons, and American Association of Plastic Surgeons annual meetings from 2003 to 2007. Parameters reviewed included publication rate, time to publication, subspecialty, trial type, publication journal and journal impact factor.

Results: Over the five-year study period, 45.00% of the 888 presentations were published in peer-reviewed journals. The mean time to publication was 22 months (range 1.00 to 85.90 months). In total, 57.00% of the 400 publications appeared in Plastic and Reconstructive Surgery; 47.20% of publications were case series study design. The majority of publications were of the reconstruction subspecialty (31.00%). Abstracts from the American Society of Plastic Surgeons had the highest conversion rate (57.70%). Publications based on abstracts presented at the American Association of Plastic Surgeons had the highest mean journal impact factor (2.33). The Canadian Society of Plastic Surgeons had the highest total number of publications (n=161).

Conclusions: From the three North American annual general meetings reviewed, there was a modest conversion rate of mainly reconstructive case series published predominantly in a single journal, Plastic and Reconstructive Surgery. Several years often pass from the genesis of a research hypothesis to final publication, and because the majority of presentations fail to be published, presentations should be observed with a critical eye given the more stringent peer review process and time required for final publication. In an effort to improve conversion rates, departments and faculty members must foster a culture that prioritizes publication.

Historique: Les progrès des prises de décision cliniques sont influencés par les présentations faites lors de congrès scientifiques ou les publications dans des revues au lectorat important. Cependant, de nombreuses idées partagées dans le cadre de congrès annuels ne sont pas publiées, et la plupart des chirurgiens participent à ces congrès seulement de manière sporadique.

Objectif: Quantifier le taux de conversion des présentations lors de congrès en publications nord-américaines liées à la chirurgie plastique.

Méthodologie: Les chercheurs ont procédé à des références croisées dans les bases de données de MEDLINE (OvidSP) et de PubMed à l’égard de résumés acceptés en vue d’être présentés dans le cadre de séances des congrès annuels de la Société canadienne des chirurgiens plasticiens, de l’American Society of Plastic Surgeons et de l’American Association of Plastic Surgeons tenus entre 2003 et 2007. Les paramètres analysés incluaient le taux de publications, le délai avant la publication, la surspécialité, le type d’essai, la revue de publication et le facteur d’impact de la revue.

Résultats: Pendant la période d’étude de cinq ans, 45,00 % des 888 présentations ont été publiées dans des revues révisées par des pairs. Le délai moyen était de 22 mois avant la publication (plage de 1,00 à 85,90 mois). Au total, 57,00 % des 400 publications ont été publiées dans Plastic and Reconstructive Surgery. Dans 47,20 % des cas, la méthodologie de l’étude se fondait sur des séries de cas. La majorité des publications portaient sur la surspécialisation de la chirurgie reconstructive (31,00 %). Les résumés de l’American Society of Plastic Surgeons affichaient le plus fort taux de conversion (57,70 %). Les publications découlant de résumés présentés au congrès de l’American Association of Plastic Surgeons ont obtenu le facteur d’impact moyen le plus élevé (2,33). La Société canadienne des chirurgiens plasticiens présentait le plus grand nombre de publications (n=161).

Conclusions: Après l’analyse de trois congrès annuels nord-américains, les chercheurs ont constaté un taux de conversion modeste, surtout à l’égard de séries de cas de chirurgie reconstructive publiées principalement dans une seule revue, Plastic and Reconstructive Surgery. Il s’écoule souvent plusieurs années entre la genèse d’une hypothèse de recherche et la publication définitive, et puisque la majorité des présentations ne sont pas publiées, il faut percevoir ces présentations d’un œil critique compte tenu du processus plus rigoureux de révision par les pairs et du délai avant la publication définitive. Dans un effort pour améliorer les taux de conversion, les membres des départements et les conférenciers doivent favoriser une culture qui priorise la publication.

Keywords: Abstract publication rates; Conversion rates presentation to publication.

PubMed Disclaimer

References

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