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. 2014 Nov 17;31(4):Doc49.
doi: 10.3205/zma000941. eCollection 2014.

Quality management of clinical-practical instruction for Practical Year medical students in Germany - proposal for a catalogue of criteria from the German Society of Medical Education

Patricia Raes  1 , Matthias Angstwurm  2 , Pascal Berberat  3 , Martina Kadmon  4 , Jerome Rotgans  5 , Irmgard Streitlein-Böhme  6 , Gerhard Burckhardt  7 , Martin R Fischer  8
Affiliations

Quality management of clinical-practical instruction for Practical Year medical students in Germany - proposal for a catalogue of criteria from the German Society of Medical Education

Patricia Raes et al. GMS Z Med Ausbild. .

Abstract
in English, German

Objectives: Amended in 2013, the current version of the German Medical Licensure Regulation contains structural specifications that are also required of non-university institutions involved in Practical Year clinical training. The criteria are worded in relatively general terms. Furthermore, not all of the structural specifications can be readily applied to every subject area. In order to ensure commensurability in Practical Year instruction in Germany, not least in light of recently introduced Practical Year mobility, it is necessary to define consistent quality criteria for Practical Year training. The authors therefore propose a catalogue of criteria for the quality management process in Practical Year instruction facilities.

Methods: In January 2014, the board of directors of the German Society for Medical Education decided to establish a committee comprised of representatives from various German medical faculties. In a process similar to the Delphi methodology, the group developed criteria for structure, process and outcome quality in Practical Year training in Germany.

Results: The criteria developed for structure, process and outcome quality apply to Practical Year training in academic teaching hospitals and university medical centres. Furthermore, modalities for review are proposed.

Conclusions: The present catalogue of criteria is intended to contribute to the formation of a basis for the most consistent quality standards possible for Practical Year instruction in Germany.

Zielsetzung: Die Ärztliche Approbationsordnung in ihrer derzeit gültigen Fassung von 2013 enthält Strukturvorgaben, die auch von den außeruniversitären Einrichtungen, welche sich an der PJ-Ausbildung beteiligen, erfüllt werden müssen. Diese Kriterien sind vergleichsweise allgemein gehalten. Außerdem können nicht alle Strukturvorgaben ohne weiteres auf alle Fachgebiete ausgeweitet werden. Um die Vergleichbarkeit der PJ-Ausbildung in Deutschland, nicht zuletzt vor dem Hintergrund der neu eingeführten PJ-Mobilität zu gewährleisten, ist es notwendig, einheitliche Qualitätskriterien für die PJ-Ausbildung zu definieren. Für den Qualitätsmanagementprozess der PJ-Ausbildungsstätten in Deutschland schlagen die Autoren deshalb einen Kriterienkatalog vor. Methoden: Im Januar 2014 beschloss der Vorstand der Gesellschaft für Medizinische Ausbildung die Einrichtung einer Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertretern verschiedener deutscher Medizinischer Fakultäten. In dieser Gruppe wurden in einem, dem Delphi-Verfahren ähnlichen Prozess Kriterien für Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität in der PJ-Ausbildung entwickelt.Ergebnisse: Die entwickelten Kriterien zur Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität gelten für die PJ-Ausbildung an den Akademischen Lehrkrankenhäusern und Universitätskliniken. Zusätzlich werden Überprüfungsmodalitäten vorgeschlagen. Schlussfolgerung: Der vorliegende Kriterienkatalog soll dazu beitragen, der PJ-Ausbildung in Deutschland möglichst einheitliche Qualitätsstandards zugrunde zu legen.

Keywords: Practical Year; medical education; medical studies; quality criteria; quality management.

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Figures

Table 1
Table 1. Definition and proposal of procedures for review of structural quality criteria (green = Criteria for use with ATHs and university hospitals; yellow = Criteria for use with ATHs; blue = Criteria for use with university hospital/medical faculties)
Table 2
Table 2. Definition of and proposal for the mode of review of the criteria for process quality (green = Criteria for use with ATHs and university hospitals; yellow = Criteria for use with ATHs; blue = Criteria for use with university hospital/medical faculties)
Table 3
Table 3. Definition of and proposal for the mode of review of the criteria for outcome quality (green = Criteria for use with ATHs and university hospitals; blue = Criteria for use with university hospital/medical faculties)
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