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. 2018 Dec;64(12):e531-e539.

Drug samples in family medicine teaching units: a cross-sectional descriptive study: Part 1: drug sample management policies and the relationship between the pharmaceutical industry and residents in Quebec

Caroline Rhéaume  1 , Michel Labrecque  2 , Nadine Moisan  3 , Jacky Rioux  4 , Émilie Tardieux  4 , Fatoumata Binta Diallo  5 , Marie-Thérèse Lussier  6 , Andréa Lessard  7 , Roland Grad  8 , Pierre Pluye  9
Affiliations

Drug samples in family medicine teaching units: a cross-sectional descriptive study: Part 1: drug sample management policies and the relationship between the pharmaceutical industry and residents in Quebec

Caroline Rhéaume et al. Can Fam Physician. 2018 Dec.

Abstract
in English, French

Objective: To determine the existence and the level of health care professional (HCP) knowledge of local policies regarding drug sample use and the relationship between residents and the pharmaceutical industry in academic primary health care settings.

Design: Descriptive cross-sectional survey. Health care providers were invited to complete a self-administered questionnaire on drug sample use between February and December 2013. Managers of drug samples were also asked to complete a specific questionnaire on drug sample management and policies and an inventory log sheet. Data about the existence of written policies were validated with health and social services centre (HSCC) directors or pharmacy departments and family medicine teaching unit (FMTU) directors between February and June 2014.

Setting: All 42 FMTUs in Quebec.

Participants: All HCPs in the FMTUs authorized to hand out drug samples (practising physicians, residents, pharmacists, and nurses). Dispensers were defined as those who reported using drug samples. Managers were defined as HCPs or staff members who managed drug samples.

Main outcome measures: Existence of written policies on drug sample use in HSCCs and FMTUs; whether FMTUs applied the HSCC policies if they existed; whether dispensers were aware of the existence of the policies; and whether policies on the relationships between residents and pharmaceutical companies existed.

Results: Among the 42 FMTUs, 33 (79%) kept drug samples. Of these, 30% (10 of 33) did not have policies about drug samples in the FMTU or in the HSCC. A total of 67% (579 of 859) of HCPs from these FMTUs reported using drug samples. Most dispensers did not know if a policy existed in their FMTU (n = 297; 51%) or their HSCC (n = 420; 73%). Eleven (26%) of the 42 FMTU directors reported having a policy regarding relationships between residents and the pharmaceutical industry. Most drug sample dispensers were not aware whether such a policy existed (n = 310; 54%).

Conclusion: Many FMTUs did not have policies regarding drug samples or relationships between residents and the pharmaceutical industry. Variation in use and management of drug samples and the lack of knowledge of HCPs about the existence of policies point to the need to implement uniform policies in all FMTUs in Quebec.

Objectif: Déterminer si et à quel point les professionnels de la santé (PS) connaissent l’existence de politiques locales sur les échantillons de médicaments et sur les relations entre les résidents et l’industrie pharmaceutique dans les cliniques universitaires de soins primaires.

Type d’étude: Une enquête descriptive transversale. On a invité des PS à répondre à un questionnaire auto-administré sur l’utilisation d’échantillons de médicaments entre février et décembre 2013. On a aussi demandé aux responsables des échantillons de répondre à un questionnaire au sujet de la gestion de ces échantillons, de l’existence d’une politique à ce sujet et de l’utilisation d’un registre. Les données relatives à l’existence d’une politique écrite ont été vérifiées auprès de directeurs des centres de santé et de services sociaux (CSSS) ou de directeurs de départements de pharmacie et d’unités d’enseignement de médecine familiale (UEMF) entre février et juin 2014.

Contexte: Les 42 UEMF du Québec.

Participants: Tous le PS des UEMF autorisés à manipuler des échantillons de médicaments (médecins praticiens, résidents, pharmaciens et infirmières). On a déterminé que les utilisateurs étaient les personnes qui disaient se servir d’échantillons. On a déterminé que les gestionnaires étaient les PS ou les membres du personnel qui géraient les échantillons.

Principaux paramètres à l’étude: La présence, dans les CSSS et les UEMF, de politiques écrites sur l’utilisation des échantillons de médicaments; l’application, dans les UEMF, de ces politiques adoptées par les CSSS, le cas échéant; et l’existence de politiques relatives aux relations entre les résidents et les compagnies pharmaceutiques.

Résultats: Sur les 42 UEMF, 33 (79 %) gardaient des échantillons de médicaments. Parmi ces derniers, 10 (30 %) n’avaient pas de politique au sujet des échantillons dans les UEMF ou les CSSS. Sur 859 PS de ces UEMF, 579 (67 %) disaient utiliser des échantillons. La plupart des utilisateurs ne savaient pas s’il existait une telle politique dans leur UENF (n = 297; 51 %) ou dans leur CSSS (n = 420; 73 %). Sur les 42 directeurs d’UEMF, 11 (26 %) ont dit avoir une politique sur les relations entre les résidents et l’industrie pharmaceutique. La plupart des utilisateurs d’échantillons ne savaient pas si une telle politique existait (n = 310; 54 %).

Conclusion: Plusieurs des UEMF n’avaient pas de politique sur les échantillons de médicaments ni sur les relations entre les résidents et l’industrie pharmaceutique. Lemanque d’uniformité dans la façon d’utiliser et de gérer ces échantillons, de même que le manque de connaissance des PS sur l’existence de politiques font ressortir la nécessité de mettre en place des politiques uniformes dans toutes les UEMF du Québec.

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References

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