Skip to main page content
U.S. flag

An official website of the United States government

Dot gov

The .gov means it’s official.
Federal government websites often end in .gov or .mil. Before sharing sensitive information, make sure you’re on a federal government site.

Https

The site is secure.
The https:// ensures that you are connecting to the official website and that any information you provide is encrypted and transmitted securely.

Access keys NCBI Homepage MyNCBI Homepage Main Content Main Navigation
Case Reports
. 2023 Jan 27;23(1):4.
doi: 10.5334/ijic.6534. eCollection 2023 Jan-Mar.

Hospital Admission and Discharge: Lessons Learned from a Large Programme in Southwest Germany

Affiliations
Case Reports

Hospital Admission and Discharge: Lessons Learned from a Large Programme in Southwest Germany

Johanna Forstner et al. Int J Integr Care. .

Abstract

Introduction: In the context of a GP-based care programme, we implemented an admission, discharge and follow-up programme.

Description: The VESPEERA programme consists of three sets of components: pre-admission interventions, in-hospital interventions and post-discharge interventions. It was aimed at all patients with a hospital stay participating in the GP-based care programme and was implemented in 7 hospitals and 72 general practices in southwest Germany using a range of strategies. Its' effectiveness was evaluated using readmissions within 90 days after discharge as primary outcome. Questionnaires with staff were used to explore the implementation process.

Discussion: A statistically significant effect was not found, but the effect size was similar to other interventions. Intervention fidelity was low and contextual factors affecting the implementation, amongst others, were available resources, external requirements such as legal regulations and networking between care providers. Lessons learned were derived that can aid to inform future political or scientific initiatives.

Conclusion: Structured information transfer at hospital admission and discharge makes sense but the added value in the context of a GP-based programme seems modest. Primary care teams should be involved in pre- and post-hospital care.

Einleitung: Im Rahmen der hausarztzentrierten Versorgung wurde ein Programm zur Verbesserung von Krankenhausaufnahmen und -entlassungen sowie der Nachsorge implementiert.

Beschreibung: Das VESPEERA-Programm bestand aus verschiedenen Komponenten, die vor der Aufnahme, während des Krankenhausaufenthalts sowie nach der Entlassung durchgeführt wurden. Das Programm richtete sich an alle Patienten mit einem Krankenhausaufenthalt, die an der hausarztzentrierten Versorgung teilnahmen und wurde in 7 Krankenhäusern und 72 Hausarztpraxen in Südwestdeutschland unter Anwendung einer Reihe von Strategien implementiert. Seine Wirksamkeit wurde anhand des primären Endpunkts “Rehospitalisierungen innerhalb von 90 Tagen nach der Entlassung” bewertet. Anhand einer Fragebogenbefragung beim Personal wurde der Implementierungsprozess untersucht.

Diskussion: Ein statistisch signifikanter Effekt konnte nicht gefunden werden, die Effektgröße war jedoch ähnlich wie bei anderen Interventionen. Die Interventionstreue war gering. Kontextfaktoren, die die Implementierung beeinflussten, waren unter anderem verfügbare Ressourcen, externe Anforderungen wie gesetzliche Vorschriften und die Vernetzung von Leistungserbringern. Es wurden Schlussfolgerungen gezogen, die für künftige politische oder wissenschaftliche Initiativen hilfreich sein können.

Schlussfolgerung: Eine strukturierte Informationsweitergabe bei der Aufnahme und Entlassung aus dem Krankenhaus ist sinnvoll, doch scheint der zusätzliche Nutzen im Rahmen der hausarztzentrierten Versorgung begrenzt. Teams der Primärversorgung sollten in die prä- und poststationäre Versorgung einbezogen werden.

Keywords: admission management; care transition; continuity of patient care; integrated care; patient readmission; post-discharge provider follow-up; strong primary care.

PubMed Disclaimer

Conflict of interest statement

Joachim Szecsenyi is a founder and holds stocks of the aQua-Institute. The other authors declare that they have no competing interest.

Figures

An overview of the components of the VESPEERA programme, allocated to either the general practice or the hospital
Figure 1
Components of the VESPEERA programme, figure by Forstner et al. [29] licensed under CC BY 4.0.

References

    1. Forster AJ, Clark HD, Menard A, Dupuis N, Chernish R, Chandok N, et al. Adverse events among medical patients after discharge from hospital. Canadian Medical Association Journal. 2004; 170(3): 345–9. - PMC - PubMed
    1. Moore C, Wisnivesky J, Williams S, McGinn T. Medical errors related to discontinuity of care from an inpatient to an outpatient setting. Journal of General Internal Medicine. 2003; 18(8): 646–51. DOI: 10.1046/j.1525-1497.2003.20722.x - DOI - PMC - PubMed
    1. Kripalani S, LeFevre F, Phillips CO, Williams MV, Basaviah P, Baker DW. Deficits in communication and information transfer between hospital-based and primary care physicians: implications for patient safety and continuity of care. JAMA. 2007; 297(8): 831–41. DOI: 10.1001/jama.297.8.831 - DOI - PubMed
    1. van Walraven C, Seth R, Austin PC, Laupacis A. Effect of discharge summary availability during post-discharge visits on hospital readmission. Journal of General Internal Medicine. 2002; 17(3): 186–92. DOI: 10.1046/j.1525-1497.2002.10741.x - DOI - PMC - PubMed
    1. Hesselink G, Flink M, Olsson M, Barach P, Dudzik-Urbaniak E, Orrego C, et al. Are patients discharged with care? A qualitative study of perceptions and experiences of patients, family members and care providers. BMJ Quality & Safety. 2012; 21(Suppl 1): i39–49. DOI: 10.1136/bmjqs-2012-001165 - DOI - PubMed

Publication types

LinkOut - more resources