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. 2025 Apr 9:49:e33.
doi: 10.26633/RPSP.2025.33. eCollection 2025.

[Critical factors for institutionalizing evidence-informed decision-making in healthcare organizationsFactores críticos para la institucionalización de la toma de decisiones basada en la evidencia en las organizaciones de salud]

[Article in Portuguese]
Tereza Setsuko Toma  1 , Jorge Otávio Maia Barreto  2 , Romeu Gomes  3 , Maria Lúcia Teixeira Machado  4 , Rachel Riera  3 , Isabela Porto de Toledo  3 , Silvio Fernandes da Silva  3
Affiliations

[Critical factors for institutionalizing evidence-informed decision-making in healthcare organizationsFactores críticos para la institucionalización de la toma de decisiones basada en la evidencia en las organizaciones de salud]

[Article in Portuguese]
Tereza Setsuko Toma et al. Rev Panam Salud Publica. .

Abstract
in English, Portuguese, Spanish

Objective: To map critical factors for sustainable processes in the institutionalization of evidence-informed decision-making in public health organizations.

Method: A rapid critical interpretative synthesis was carried out based on searches conducted in databases, websites, and reference lists, with findings categorized into an appropriate framework.

Results: Twenty studies were analyzed and six dimensions of critical factors were addressed: 1) governance, aimed at dealing with difficulties in the organizational context and motivation for change, together with a management style that has a long-term vision and invests in communication tools; 2) standardized routine processes, involving the characteristics of information that facilitate its incorporation into organizational practices; 3) leadership and commitment, revealing the importance of identifying and engaging leaders who can influence the adoption of evidence-informed policies in organizations; 4) resources, which correspond to the need for training programs that ensure the availability of a team with the skills needed to identify research evidence within a supportive organizational infrastructure; 5) partnerships, collective action, and support, which show the importance of involving stakeholders in collaborative processes, using exchange structures; and 6) culture, related to efforts to bring research and policy closer together, so that they are more receptive to organizational changes.

Conclusion: The identified critical factors can provide a reference framework to support improvement planning and the institutionalization of evidence use. The results are applicable to organizations that formulate and implement public health policies and other social policies.

Objetivo:: Mapear fatores críticos para processos sustentáveis de institucionalização da tomada de decisão informada por evidências em organizações de saúde pública.

Métodos:: Realizou-se uma síntese interpretativa crítica rápida a partir de buscas conduzidas em bases de dados, sites web e listas de referências, cujos achados foram categorizados conforme um framework apropriado.

Resultados:: Vinte estudos foram analisados e os fatores críticos foram abordados em seis dimensões: Governança, voltada para tratar das dificuldades sobre contexto organizacional e motivação para a mudança, aliada à gestão que considere uma visão de longo prazo e o investimento em ferramentas de comunicação; Processos padronizados e rotinizados, se referem às características da informação que facilitam sua incorporação nas práticas organizacionais; Liderança e compromisso, que revela a importância de identificar e envolver líderes que possam influenciar a adoção das políticas informadas por evidências nas organizações; Recursos, que corresponde à necessidade de contar com programas de capacitação para manter uma equipe competente em identificar evidências de pesquisa com apoio de uma adequada infraestrutura organizacional; Parcerias, ação coletiva e apoio, que mostram a relevância do envolvimento das partes interessadas em processos colaborativos, valendo-se de estruturas de intercâmbio; e Cultura, relacionada a um esforço de aproximação e alinhamento entre pesquisa e política, para que haja uma maior receptividade às mudanças organizacionais.

Conclusão:: Os fatores críticos identificados podem fornecer uma estrutura de referência para apoiar o planejamento de melhorias e a institucionalização do uso de evidências. Os resultados são aplicáveis a organizações que atuam na formulação e implementação de políticas públicas de saúde e outras políticas sociais.

Objetivo: Determinar los factores críticos para los procesos sostenibles de institucionalización de la toma de decisiones basada en la evidencia en organizaciones de salud pública.

Método: Se llevó a cabo una síntesis crítica interpretativa rápida a partir de búsquedas realizadas en bases de datos, sitios web y listas de referencias, cuyos resultados se clasificaron dentro de un marco adecuado.

Resultados: Se analizaron veinte estudios, y los factores críticos se abordaron en seis dimensiones: 1) la gobernanza, centrada en abordar las dificultades del contexto de la organización y la motivación para el cambio, junto con un modelo de gestión que tenga en cuenta una visión a largo plazo y la inversión en herramientas de comunicación; 2) los procesos estandarizados y armonizados, es decir, las características de la información que facilitan su incorporación a las prácticas de la organización; 3) el liderazgo y el compromiso, que revelan la importancia de identificar e implicar a los líderes que pueden influir en la adopción de políticas basadas en la evidencia en las organizaciones; 4) los recursos, es decir, la necesidad de disponer de programas de capacitación para que haya un equipo competente que pueda evaluar la evidencia derivada de la investigación con el apoyo de una infraestructura adecuada de la organización; 5) las asociaciones, la acción colectiva y el apoyo, que muestran la importancia de involucrar a las partes interesadas en procesos de colaboración mediante el uso de estructuras de intercambio; y 6) la cultura, relacionada con actividades de acercamiento y alineación entre el ámbito de la investigación y el de la política, para que sean más receptivos a los cambios en la organización.

Conclusión: Los factores críticos observados pueden proporcionar un marco de referencia para brindar apoyo en la planificación de las mejoras y la institucionalización del uso de la evidencia en la toma de decisiones. Los resultados son aplicables a las organizaciones que trabajan en la formulación y la aplicación de políticas de salud pública y otras políticas sociales.

Keywords: decision making; evidence-informed policy; health organizations; review; unified health system.

PubMed Disclaimer

Conflict of interest statement

Conflito de interesses Nenhum conflito de interesses foi declarado pelos autores.

Figures

Figura 1.
Figura 1.. Fluxograma do processo de seleção (9).
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References

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